همه چیز درباره انتخاب میز کنفرانس

میز کنفرانس چیست ؟

میز کنفرانس یک نوع میز برای استفاده در جلسات کنفرانس، جلسات تخصصی، جلسات تجاری و اداری و سایر رویدادهای کاری است. این نوع میز عموماً در اتاق جلسات و کنفرانس‌های اداری استفاده می‌شود و به دلیل طراحی مناسب و جذاب، به عنوان یک عنصر دکوراتیو نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. میز کنفرانس معمولاً شامل یک سطح صاف و بزرگ است که به افراد شرکت کننده در جلسه اجازه می‌دهد تا مستندات، لپ تاپ، تلفن همراه و سایر لوازم الکترونیکی و کاغذی خود را روی آن قرار دهند و به راحتی برای برگزاری جلسه استفاده کنند. میز کنفرانس همچنین ممکن است دارای صندلی‌هایی باشد که به شرکت‌کنندگان در جلسه اجازه می‌دهد تا به راحتی و با تمرکز در جلسه شرکت کنند. این نوع میز در اندازه‌ها، شکل‌ها، جنس‌ها و قیمت‌های مختلفی قابل تهیه می‌باشند و شما می‌توانید با توجه به نیاز خود و محیطی که در آن استفاده می‌کنید، میز مناسبی را انتخاب کنید.

                              انواع میز کنفرانس

انواع میز کنفرانس عبارتند از:

１.  میز کنفرانس دایره‌ای

میز کنفرانس دایره‌ای یکی از انواع میز کنفرانس است که به دلیل شکل گرد آن، برای برگزاری جلسات و مذاکرات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع میز کنفرانس معمولاً با قطر یکسان در تمامی جهات است و برای جمع‌آوری افراد به صورت دورو، مستطیلی و یا ایستاده در محیط کاربرد دارد. همچنین به دلیل عدم وجود گوشه‌ها، افراد برای نشستن در این نوع میز، به صورت آزاد تری به راحتی می‌توانند به جایی که نزدیک آن هستند، نشسته و از فضای محیطی استفاده کنند. استفاده از میز کنفرانس دایره‌ای به دلیل طراحی مدرن و خاص آن، برای برگزاری جلسات و مذاکرات در محیط‌های کاری، اداری و هتل‌ها رایج شده است. همچنین این نوع میز کنفرانس با ایجاد فضایی متمرکز و بی‌طرف در جلسات، باعث افزایش میزان تعامل و برابری میان افراد حاضر در جلسه می‌شود.

2.  میز کنفرانس مستطیلی

میز کنفرانس مستطیلی یکی از انواع میز کنفرانس است که برای برگزاری جلسات، مذاکرات و کاربردهای دیگر در محیط کاری و اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع میز کنفرانس معمولاً دارای شکل مستطیلی است و به دلیل طراحی ساده و کاربردی آن، برای محیط‌های کاری و اداری بسیار مناسب است. این میز با ارائه فضای کافی برای قرار دادن دستگاه‌های الکترونیکی، کتاب و سایر اجناس مورد نیاز، افراد را قادر می‌سازد تا به راحتی بتوانند در جلسات شرکت کنند و به کار خود ادامه دهند. به علاوه، میز کنفرانس مستطیلی معمولاً با یک تعداد مشخصی صندلی کنفرانس همراه است که به تعداد افرادی که در جلسه حضور دارند، تهیه می‌شود. این صندلی‌ها به دلیل طراحی خاص خود، در حفظ ایستایی و راحتی نشستن افراد در جلسات بسیار موثرند. به طور کلی، میز کنفرانس مستطیلی به دلیل سادگی و کاربردی بودن آن، برای برگزاری جلسات، مذاکرات و نشست‌های مختلف در محیط کاری و اداری بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

3. میز کنفرانس مربعی

میز کنفرانس مربعی یا میز کنفرانس مربع شکل، یکی از انواع میز کنفرانس است که در محیط کاری و اداری برای برگزاری جلسات، نشست‌های کاری و اجتماعی استفاده می‌شود. این نوع میز کنفرانس، دارای شکل مربعی است و معمولاً با صفحه‌ای تمیز و ساده و پایه‌ای استوانه‌ای یا مستطیلی ترکیب شده است. طراحی ساده و کاربردی میز کنفرانس مربعی، باعث شده است که این میز در بسیاری از محیط‌های کاری و اداری مورد استفاده قرار گیرد. میز کنفرانس مربعی به دلیل طراحی کاربردی و زیبای خود، برای برگزاری جلسات، مذاکرات و نشست‌های کاری بسیار مناسب است. علاوه بر این، به دلیل شکل مربعی آن، برای چیدمان اتاق‌های کوچک و بزرگ و محیط‌های کاری با فضای محدود مناسب است. در این نوع میز کنفرانس، علاوه بر صفحه مربعی، صندلی‌های کنفرانس نیز معمولاً به شکل مربعی و با ارتفاع مناسب همراه با میز است. صندلی‌های کنفرانس این نوع میز کنفرانس با پشتی تمام شده و دارای پد سر و پشت هستند که برای راحتی بیشتر افراد در طول نشست استفاده می‌شود. به طور کلی، میز کنفرانس مربعی به دلیل طراحی ساده و کاربردی آن، برای برگزاری جلسات، نشست‌های کاری و اجتماعی در محیط کاری و اداری بسیار مناسب است.

4. میز کنفرانس ایستاده

میز کنفرانس ایستاده یک نوع میز کنفرانس است که برای جلسات کوتاه و غیررسمی استفاده می شود. این نوع میز، معمولاً دارای ارتفاعی بین ۱۰۰ تا ۱۲۰سانتیمتر است که به افراد این امکان را می دهد که در حین برگزاری جلسه، ایستاده و فعال باشند. میز کنفرانس ایستاده به دلیل اینکه به افراد امکان حرکت و ایستادن در حین جلسه را می دهد، برای جلساتی که معمولاً زمان کوتاهی دارند مانند جلسات برنامه ریزی، جلسات انتخاباتی، نمایشگاه ها و سمینارها مناسب است. همچنین این نوع میز کمترین فضای مورد نیاز را در اتاق اشغال می کند و برای اتاق های کوچک و محدود به عنوان جایگزینی می تواند استفاده شود. از دیگر مزایای میز کنفرانس ایستاده می توان به کاهش خستگی بدنی و روحی افراد حین برگزاری جلسه، جلوگیری از بیماری های ناشی از بیش‌فعالی و افزایش تمرکز افراد نیز اشاره کرد. با این حال، برای جلسات طولانی مدت و فعالیت هایی که نیاز به نشستن دارند، میز کنفرانس ایستاده به دلیل عدم وجود صندلی و ارتفاع آن، مناسب نیست.

5. میز کنفرانس قابل تنظیم ارتفاع

میز کنفرانس قابل تنظیم ارتفاع، یک نوع میز کنفرانس است که به کاربر اجازه می‌دهد ارتفاع آن را تنظیم کند. این نوع میز کنفرانس معمولا با یک سیستم تنظیم ارتفاع به همراه صفحه کنترل قابل دسترسی برای کاربر طراحی شده است. برای تنظیم ارتفاع میز کنفرانس، کاربر می‌تواند از چندین روش استفاده کند. به عنوان مثال، می‌توان با استفاده از دکمه های کنترلی صفحه کنترل، ارتفاع را بالا و پایین کنید. همچنین برخی از میزهای کنفرانس، به گونه‌ای طراحی شده‌اند که ارتفاع آنها با کشیدن یا فشردن قسمتی از صفحه‌ی میز کنفرانس تنظیم می‌شود. میز کنفرانس قابل تنظیم ارتفاع مزایای بسیاری دارد، از جمله: راحتی و سلامت کاربران، کاهش خستگی، کاهش درد پا و کمر و بهبود جریان خون در بدن کاربران. همچنین این نوع میز کنفرانس مناسب برای افرادی است که بایستی برای طولانی مدت پشت میز بنشینند و می‌تواند به آن‌ها کمک کند تا در جایگاه خود به راحتی کار کنند.

6. میز کنفرانس چوبی

میز کنفرانس چوبی از جمله انواع میزهای کنفرانس است که در بسیاری از محیط‌های کاری، کنفرانس و جلسات استفاده می‌شود. این میزها معمولا از چوب سخت و مقاومی ساخته شده‌اند که با توجه به نوع چوب ممکن است دارای رنگ‌ها و الیاف متفاوتی باشد. در برخی از مدل‌های میز کنفرانس چوبی، صفحه میز از یک تکه چوب بزرگ ساخته شده است که به صورت صاف و بدون درز تمام شده است. در مدل‌های دیگر، صفحه میز با قطعات چوبی کوچک تر ترکیب شده است. همچنین، این میزها ممکن است با پوشش‌هایی از جنس چوب، شیشه و فلز تزئین شده باشند. یکی از مزایای میز کنفرانس چوبی، ظاهر طبیعی و گرم آن است که به محیطی دوستانه و مسالمت‌آمیز برای برگزاری جلسات کمک می‌کند. همچنین، چوب به عنوان یک مصالح طبیعی، قابل بازیافت و دورریختن است و این باعث می‌شود که میز کنفرانس چوبی یک انتخاب پایدار و زیست محیطی مناسب باشد. میز کنفرانس چوبی با توجه به نوع و کیفیت چوب، طراحی، اندازه و سایر ویژگی‌ها می‌تواند قیمت‌های متفاوتی داشته باشد. اما معمولا قیمت میز کنفرانس چوبی نسبتاً بالاتر از برخی مدل‌های دیگر می‌باشد.

7. میز کنفرانس شیشه‌ای

میز کنفرانس شیشه ای، یکی از جذاب‌ترین و مدرن‌ترین انواع میزهای کنفرانس است که با ظاهری زیبا و ظریف، به دکوراسیون فضای کنفرانس شیکی می‌بخشد. این نوع میز کنفرانس، دارای سطحی شیشه‌ای بوده و در قسمت پایینی آن، یک چارچوب فلزی برای حمایت و استحکام شیشه وجود دارد. در طراحی این نوع میز کنفرانس، شیشه ای انتخاب شده است که دارای ضخامت مناسبی باشد تا بتواند با وزن و فشار مواد و وسایل قرار گرفته بر روی آن، مقاومت کند. همچنین، شیشه ای که برای ساخت میز کنفرانس استفاده می‌شود، دارای پوشش ضدخش و ضد لک بوده تا ماندگاری و طول عمر میز بالا برود. استفاده از میز کنفرانس شیشه ای، به دلیل طراحی زیبا و جذاب آن، بیشتر در فضاهایی مانند اتاق های کنفرانس، سالن های نمایشگاهی، اتاق های اجتماعات و … پیشنهاد می‌شود. همچنین، این نوع میز کنفرانس به دلیل سطح صاف و شیشه‌ای آن، بسیار آسان به تمیزکاری و نگهداری است. میز کنفرانس شیشه ای در انواع مختلفی از جمله میز کنفرانس قابل تنظیم ارتفاع، میز کنفرانس قابل تمدید، میز کنفرانس دایره‌ای، میز کنفرانس مستطیلی و … تولید می‌شود و قیمت آن‌ها بسته به طراحی، سایز و مشخصات فنی، متفاوت است.

8. میز کنفرانس فلزی

میز کنفرانس فلزی از میزهایی است که برای استفاده در فضاهای کاری و کنفرانس‌ها طراحی شده است. این نوع میز کنفرانس از جنس فلزی ساخته شده است و معمولاً دارای یک سطح بزرگ و صاف است که برای قرار دادن لوازم کنفرانس مانند لپ تاپ، پروژکتور، کاغذ و … مناسب است. این نوع میز کنفرانس علاوه بر ظاهر زیبا و مدرن، بسیار مقاوم و دوام دار است. همچنین به دلیل وزن سنگین خود، می‌تواند برای مدت طولانی در مقابل ضربه‌ها و فشارهای زیاد مقاومت کند. میز کنفرانس فلزی معمولاً در طرح ها و رنگ‌های مختلفی تولید می شود و با توجه به سبک دکوراسیون فضای کنفرانس، می‌توان مناسب‌ترین طرح را انتخاب کرد. در کنار مزایای فنی و عملی، میز کنفرانس فلزی به عنوان یک عنصر دکوراسیونی نیز در فضای کاری بسیار شیک و جذاب به نظر می‌رسد. با توجه به طرح های مختلفی که برای این نوع میز تولید می‌شود، می‌توان انتخابی مناسب برای هر نوع فضای کاری داشت. همچنین، به دلیل طراحی ساده و جذاب این نوع میز کنفرانس، به راحتی با سایر عناصر دکوراسیونی فضای کاری هماهنگ می‌شود.

9. میز کنفرانس چند قسمتی

میز کنفرانس چند قسمتی، میزی است که از قطعات مجزا تشکیل شده و به راحتی قابل جدا شدن و جابجایی است. این نوع میز کنفرانس از چند بخش تشکیل شده است که بخش‌های مختلف را می‌توان به راحتی جدا کرد و در محل دیگری قرار داد. این نوع میز کنفرانس به دلیل قابلیت جداسازی بخش‌های مختلف و جمع‌آوری مجدد آن‌ها، بسیار مناسب برای کاربردهایی است که نیاز به محلی برای نگهداری یا حمل و نقل دارند. برای مثال، اگر شما یک کسب و کار کوچک دارید و محل کار خود را اجاره می‌کنید، ممکن است نیاز داشته باشید که میز کنفرانس خود را برای تعمیر یا جابجایی به محل دیگری منتقل کنید. بعضی از انواع میز کنفرانس چند قسمتی، از جمله میز کنفرانس‌هایی هستند که قسمت بالایی آن‌ها به صورت جداپذیری بر روی قسمت پایینی قرار می‌گیرد. همچنین بعضی دیگر از میز کنفرانس‌ها، به گونه‌ای طراحی شده‌اند که می‌توانند به شکل مدولار جداسازی شوند و به راحتی در فضای مختلفی نصب شوند.

10. میز کنفرانس با طراحی خاص و لوکس

میز کنفرانس با طراحی خاص و لوکس، اغلب با نام میز کنفرانس لاکچری شناخته می‌شود. این نوع میز کنفرانس اغلب از مواد با کیفیت و زیبا ساخته شده است و طراحی خاص و جذابی دارد که می‌تواند توجه هر کسی را به خود جلب کند. معمولاً از چوبهای گرانبها، مانند چوب رزوود، ماهوگانی، و بلوط برای ساخت میز کنفرانس لاکچری استفاده می‌شود. همچنین، این نوع میز کنفرانس می‌تواند دارای جزئیات و طرح‌های مزین برای زیبایی بیشتر باشد، از جمله نقوش چوبی، محکم کاری‌های صندلی و طرح‌های مختلف برای سطح میز. در این نوع میز کنفرانس، اغلب از جنس شیشه نیز استفاده می‌شود تا به طرح و جزئیات زیبایی بیشتری ببخشد. همچنین ممکن است از جزئیات فلزی، مانند مهره‌ها و پایه‌ها، نیز برای طراحی میز کنفرانس لاکچری استفاده شود. میز کنفرانس لاکچری به دلیل طرح و جزئیات خاص و لوکسش، به عنوان یک عنصر تزئینی نیز می‌تواند استفاده شود و به دکوراسیون دفتر، سالن کنفرانس و یا فضاهای تجاری دیگر شخصیت و شکوه بیشتری بدهد.

بهترین جنس چوب برای میز کنفرانس

انتخاب جنس چوب برای میز کنفرانس بستگی به سلیقه شما و نیازهای محیط کاری شما دارد. هر نوع چوب دارای ویژگی‌های خاصی است که باید در انتخاب در نظر گرفته شود. برخی از انواع چوب مناسب برای میز کنفرانس عبارتند از:

چوب راش: چوب راش یکی از محبوب‌ترین انواع چوب برای میز کنفرانس است. این چوب دارای دانسیته بالا و مقاومت بسیار خوبی در برابر خراش و ضربه است.

چوب بلوط: چوب بلوط یکی از مقاوم‌ترین انواع چوب است و به دلیل سختی و مقاومت بالایش، برای میز کنفرانس‌هایی که در محیط‌های پرتردد قرار می‌گیرند، مناسب است.

چوب گردو: چوب گردو یکی از نرم‌ترین انواع چوب است که برای ساخت میز کنفرانس استفاده می‌شود. این چوب دارای المان‌های طبیعی و زیبایی است و مقاومت خوبی در برابر خراش و ضربه دارد.

چوب درخت پالونیا: چوب پالونیا یکی از سبک‌ترین و نرم‌ترین انواع چوب است. این چوب سریع‌تر از سایر انواع چوب رشد می‌کند و می‌توان آن را به سرعت بازیافت کرد. بنابراین، این چوب مناسب برای محیط‌هایی است که حفاظت از محیط زیست و بازیافت مهم هستند.

به طور کلی، هر نوع چوبی که درست تهیه و تولید شود و به صورت صحیح نگهداری شود، می‌تواند گزینه مناسبی برای میز کنفرانس باشد.

چه رنگی برای میز کنفرانس مناسب است؟

رنگ مناسب برای میز کنفرانس بستگی به سلیقه و سبک دکوراسیون دفتر کار شما دارد. اما در کل رنگ میز کنفرانس باید با رنگ محیط اطراف همخوانی داشته باشد و در هماهنگی با مبلمان و دیگر تجهیزات اداری قرار بگیرد. رنگ‌های تیره‌تر مانند قهوه‌ای، مشکی، نارنجی تیره، سبز تیره، برای محیط‌های کاری رسمی مناسب هستند. رنگ‌های روشن و پاستلی مانند سفید، خاکستری، قرمز، آبی، طوسی و صورتی برای دفاتر مدرن و خلاق مناسب‌اند. در نهایت نکته‌ای که باید به آن توجه کرد، این است که میز کنفرانس باید حرفه‌ای و شیک به نظر برسد و به تناسب با محیط کاری شما باشد.

میز کنفرانس استاندارد باید چگونه باشد؟

میز کنفرانس استاندارد باید به گونه‌ای باشد که بتواند نیازهای مربوط به جلسات کاری را برآورده کند و برای استفاده در اتاق‌های کنفرانس مناسب باشد. برای این منظور، میز کنفرانس باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

اندازه مناسب:

باید به اندازه‌ای باشد که کاربران راحتی را در حین جلسات فراهم کند. این اندازه معمولاً بین ۲.۴ تا ۳ متر طول و ۱ تا ۱.۲ متر عرض است.

ارتفاع مناسب:

ارتفاع میز باید به گونه‌ای باشد که کاربران بدون داشتن مشکل در پایش جلسات بتوانند نشسته و کار کنند. ارتفاع میز کنفرانس معمولاً بین ۷۵ تا ۷۸ سانتی‌متر است.

مقاومت و پایداری:

میز کنفرانس باید از جنسی باشد که مقاومت و پایداری مناسبی داشته باشد تا به وقوع احتمالی حوادثی نظیر سقوط کالا یا کوبیده شدن نقصانی نرسد.

طراحی شیک و ساده:

طراحی میز کنفرانس باید شیک و جذاب باشد و در عین حال ساده تا بتواند با دکوراسیون دیگر اتاق کنفرانس همخوانی داشته باشد.

ملایمت سطح:

سطح میز کنفرانس باید به گونه‌ای باشد که برای نوشتن راحت باشد، به همین دلیل ملایم و صاف بوده و با گسترده‌ای پوشیده نشده باشد.

قابلیت اتصال به صدا و تصویر:

میز کنفرانس باید قابلیت اتصال به وسایل الکترونیکی نظیر ویدئو پروژکتور، میکروفون، اسپیکر و… را داشته باشد.